從以下幾方面做好工程總承包項目的檔案管理工作：

一、建立健全建設項目檔案管理制度

對建設單位和各參建方在建設項目檔案管理職責、文件收集與積累、竣工文件的編制要求、審核與歸檔范圍和保管期等做出全方位的規(guī)定，對受控文件進行全過程管理，為解決建設項目文件在形成和積累以及竣工檔案在編制過程中的一些質量需要注意的事項，在工程文件管理中實行“三同步”既：工程一開始就與編制竣工文件同步進行;工程進行中就與竣工文件的積累、整編、審定同步進行;工程竣工時，要與提交一套合格的竣工文件同步進行，在很大程度上確保了建設項目檔案的齊全、完整、準確，同時使執(zhí)行者便于操作和掌握。

二、明確各部門職責

按照國檔發(fā)[1988]4號《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》中的規(guī)定，工程建設項目實行總承包時，各施工承包單位負責收集、整理、編制其分包范圍內的檔案資料，交總承包單位匯總、整理。工程竣工時由總承包單位向業(yè)主整體移交。

三、明確文件材料歸檔要求

具體歸檔整理內容包括以下幾個方面：立卷原則、方法;立卷過程中應遵循的要求;立卷歸檔要求;卷內文件的排列方法;案卷的組合、編目;案卷封皮、卷內目錄及備考表的編制;案卷的裝訂;工程文件材料的歸檔范圍、保管期限及文件材料的編號;工程文件材料移交份數(shù)、移交的時間及移交的程序。

四、做好竣工資料移交工作

要實現(xiàn)竣工資料編制與工程同步進行。

單位工程進行整體評定前，施工單位要先向總承包單位移交本單位工程的全部竣工資料，總承包專業(yè)工程師負責對移交資料的質量進行審查。確認無誤后報監(jiān)理單位審核，對不符合要求的資料，應督促編制單位予以完善和補充。

竣工資料移交工序: 工程完成后向總承包單位移交，并對竣工檔案移交資料的完整性、準確性和系統(tǒng)性負責。

竣工資料整體完成后，總承包項目經(jīng)理組織相關部門對竣工資料進行整體驗收，按照項目文件管理辦法，向業(yè)主和院檔案管理處整體移交并辦理交接手續(xù)。

五、總承包檔案管理中應注意的問題

明確專人主抓，工程初期進行工程資料管理策劃;

工程前期確定工程項目文件的立卷歸檔辦法，明確要求;

工程前期對分包商、項目部資料人員進行檔案管理知識培訓，提高業(yè)務水平和素質;

加強中間過程管理，保證資料整理與工程進度同步，以保證工程竣工資料的準確、系統(tǒng)。